أخذ العينات، الفحص، الاعتماد، إعادة التحقق.
خمس خدمات تعمل كسلسلة واحدة. يمكن شراء كل منها على حدة، لكنها مصممة لتعمل معًا: مفتش واحد، ومواصفات واحدة، وسجل متصل واحد من أول عينة أساسية حتى ختم الحاوية.
01 · قبل الشحنإعداد سلسلة الفحص
قبل تحريك أول بالة، نحوّل مواصفاتكم إلى خطة فحص مكتوبة: المعايير، والتفاوتات المسموحة، وتكرار أخذ العينات، ونقاط الإيقاف، وصيغة التقارير.
- صياغة المواصفات كتابةً قبل بدء التحميل
- الاتفاق على التفاوتات وحدود النجاح والرسوب لكل معيار
- تثبيت تكرار أخذ العينات وتعريف الدفعة للموسم
- تحديد نقاط الإيقاف: ما الذي يمنع ختم الحاوية
- تسجيل جهة الاتصال المسمّاة لدى المشتري للاعتماد النهائي في الملف
قائمة التحقق (5)
- صياغة المواصفات كتابةً قبل بدء التحميل
- الاتفاق على التفاوتات وحدود النجاح والرسوب لكل معيار
- تثبيت تكرار أخذ العينات وتعريف الدفعة للموسم
- تحديد نقاط الإيقاف: ما الذي يمنع ختم الحاوية
- تسجيل جهة الاتصال المسمّاة لدى المشتري للاعتماد النهائي في الملف
02 · في المنشأأخذ عينات وفق معايير USDA
يأخذ مفتشون مدرَّبون عينات أساسية من كل دفعة باستخدام مسبار أعلاف معايَر. ويتبع الختم وتكرار أخذ العينات بروتوكولات USDA Hay Market News وبروتوكولات الأعلاف، وتُرسل العينات المركّبة إلى مختبر شريك معتمد.
- أخذ العينات الأساسية بمسبار أعلاف معايَر
- تكرار أخذ العينات والختم وفق بروتوكولات USDA
- إرسال العينات المركّبة إلى مختبر شريك معتمد
- تسجيل هوية العينة وسلسلة الحيازة لكل دفعة
- سجل مصور لأخذ العينات والبالات وترقيم الدفعة
قائمة التحقق (5)
- أخذ العينات الأساسية بمسبار أعلاف معايَر
- تكرار أخذ العينات والختم وفق بروتوكولات USDA
- إرسال العينات المركّبة إلى مختبر شريك معتمد
- تسجيل هوية العينة وسلسلة الحيازة لكل دفعة
- سجل مصور لأخذ العينات والبالات وترقيم الدفعة
03 · في المنشأفحص الدفعة وفق مواصفاتكم
فحص بصري ومادي للدفعة (اللون، ونسبة الأوراق إلى السيقان، والرطوبة، والأعشاب الضارة، والعفن، والرائحة، والكثافة، وأبعاد البالة) مقيسًا بالمواصفات المتفق عليها. تُحدَّد البالات غير المطابقة وتُفصل، ولا يُحتسب متوسطها ضمن نتيجة النجاح.
- تقييم اللون ونسبة الأوراق إلى السيقان وفق الدرجة التي تعتمدونها
- فحص الرطوبة على مستوى البالة لا على مستوى الدفعة
- تسجيل الأعشاب الضارة والعفن والغبار والرائحة مع الصور
- التحقق من وزن البالة وأبعادها وتغليفها
- تحديد البالات غير المطابقة وفصلها وعدّها
قائمة التحقق (5)
- تقييم اللون ونسبة الأوراق إلى السيقان وفق الدرجة التي تعتمدونها
- فحص الرطوبة على مستوى البالة لا على مستوى الدفعة
- تسجيل الأعشاب الضارة والعفن والغبار والرائحة مع الصور
- التحقق من وزن البالة وأبعادها وتغليفها
- تحديد البالات غير المطابقة وفصلها وعدّها
04 · عند التحميلتدقيق ما قبل التحميل وإعادة التحقق
عند نقطة التحميل نعيد التحقق من الدفعة مقارنةً بشهادة الاعتماد. يُسجَّل عدد البالات وتذاكر الوزن وحالة الحاوية وطريقة التعبئة ورقم الختم. وهذه هي نقطة التحقق التي تكشف أي دفعة جرى استبدالها أو تخفيف جودتها.
- مطابقة عدد البالات مع الدفعة المعتمدة
- جمع تذاكر ميزان الجسر والتحقق منها
- تسجيل هوية الحاوية وحالتها قبل التعبئة
- تصوير طريقة التعبئة حتى اكتمالها
- تسجيل رقم الختم وتصويره عند الإغلاق
قائمة التحقق (5)
- مطابقة عدد البالات مع الدفعة المعتمدة
- جمع تذاكر ميزان الجسر والتحقق منها
- تسجيل هوية الحاوية وحالتها قبل التعبئة
- تصوير طريقة التعبئة حتى اكتمالها
- تسجيل رقم الختم وتصويره عند الإغلاق
إذا لم تجتز الدفعة الفحص عند التحميل لا تُختم الحاوية وتُحجز الدفعة. يُبلَّغ المشتري في اليوم نفسه مع الأدلة، والقرار بإعادة المعالجة أو إعادة التصنيف أو الرفض يعود إليه.
إذا لم تجتز الدفعة الفحص عند التحميل لا تُختم الحاوية وتُحجز الدفعة. يُبلَّغ المشتري في اليوم نفسه مع الأدلة، والقرار بإعادة المعالجة أو إعادة التصنيف أو الرفض يعود إليه.
05 · على امتداد العمليةالتقارير والتوثيق عن بُعد
تُرسل الصور ومقاطع الفيديو القصيرة وملفات PDF المخبرية وتقارير الفحص الرقمية على امتداد السلسلة، عبر WhatsApp أو البريد الإلكتروني. ويتسلّم المشتري سجلًا كاملًا قبل إبحار السفينة.
- تحديثات يومية مباشرة من أخذ العينات حتى تحميل السفينة
- التحليل المخبري بصيغة PDF لكل دفعة
- حزمة صور وفيديو بختم زمني تغطي كل مرحلة
- ملف موقّع واحد لكل شحنة لإدارات المالية وQC والخدمات اللوجستية
قائمة التحقق (4)
- تحديثات يومية مباشرة من أخذ العينات حتى تحميل السفينة
- التحليل المخبري بصيغة PDF لكل دفعة
- حزمة صور وفيديو بختم زمني تغطي كل مرحلة
- ملف موقّع واحد لكل شحنة لإدارات المالية وQC والخدمات اللوجستية
نحن الشاهد، ولسنا طرفًا أبدًا.
للمشترين
العين والمختبر والحارس عند المنشأ. لا يُفرج عن أي شيء للتعبئة دون شهادة موقّعة.
للبائعين
الدليل على ما شحنتموه. شهادة مؤرَّخة ومنسوبة إلى جهة محددة تحسم النزاعات التي لا تحسمها صور المنتج نفسه.
للطرفين
لا نشتري التبن ولا نبيعه ولا نتوسط في تجارته ولا ننقله ولا نخزّنه. الرفض قياس، وليس تفاوضًا.
أخبرونا بمواصفاتكم.
سنحوّلها إلى خطة فحص مكتوبة قبل تحريك أول بالة.
الرد خلال يوم عمل واحد.